วันที่ 13- 22 ตุลาคม พ.ศ. 2529 ได้มีการประชุม JICA ALUMNI ASSOCIATION ขึ้นระหว่างประเทศต่าง ๆ ที่ TIC ในที่ประชุมมีธงชาติของแต่ละประเทศ แสดงถึงการเป็นตัวแทนของประเทศ  แต่ประเทศไทยเราไม่ได้รับเชิญเพราะยังไม่มีALUMNI ASSOCIATION แม้แต่ประเทศศรีลังกาซึ่งเป็นประเทศเล็ก ๆ มี EXPARTICIPANT ไม่มากก็ยังมีที่นั่งในที่ประชุม  หรือประเทศในแอฟริกา เช่น เคนยา ก็ยังมีโอกาสเข้าร่วมประชุมได้  พวกเราจึงได้ปรึกษากันที่จะรวมตัวจัดตั้งสมาคมให้ได้  เพื่อชื่อเสียงของประเทศและเพื่อที่จะเป็นศูนย์กลางเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างรุ่นพี่ที่ผ่านการอบรมมาก่อนและรุ่นน้องที่จะมีมาในอนาคต

         ในเดือนตุลาคม 2529 นี้เอง PARTICIPANT ที่อยู่ในญี่ปุ่นจึงได้จัดประชุมกันหลายครั้ง เพื่อถามความเห็นหลาย ๆ ฝ่าย ผลสรุปคือทุกคนเห็นด้วยในหลักการการจัดตั้งสมาคม  พวกเราจึงเริ่มศึกษาหาข้อมูลวิธีการจัดตั้งสมาคมขึ้นมา และหาสาเหตุว่าทำไมที่ผ่านมาจึงไม่มีใครจัดตั้ง ALUMNI ASSOCIATION ขึ้นมา  จากการหาข้อมูลจากหลาย ๆ ฝ่าย ได้ทราบว่าที่ผ่านมามีหลายกลุ่มพยายามที่จะจัดตั้งสมาคม  แต่รอที่จะรวบรวมคนให้ได้มาก ฟ ก่อนจึงได้รอกันมาเรื่อย ๆ และไม่ได้ติดต่อกับทาง JICA อย่างเป็นทางการ  ดังนั้นพวกเราที่รวมตัวกันอยู่จึงตกลงใจที่จะจัดตั้งสมาคมให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้  ในเรื่องนี้คงต้องกราบขอโทษพวกรุ่นพี่หลายรุ่นที่มีการรวมกลุ่มันอยู่แล้วที่ไม่ได้รู้เรื่องการจัดตั้งสมาคมในระยะแรก  แต่สมาคมที่จัดตั้งขึ้นมานั้นก็เป็นของทุก ๆ คนอยู่แล้ว  ดังนั้น จึงขอความร่วมมือจากทุก ๆ ฝ่ายที่จะร่วมมือร่วมใจกันทำสมาคมของพวกเราให้เป็นปึกแผ่นต่อไปในอนาคต

          พฤศจิกายน 2529 พวกเราบางคนที่กลับมาก่อนจึงได้นำเรื่องที่ประชุมที่ TOKYO มาเสนอต่อ JICA OFFICE ที่กรุงเทพฯ ซึ่งก็ได้รับคำตอบว่าเห็นด้วยโดยหลักการ  แต่ต้องขออนุมัติจากทาง JICA OFFICE ที่ TOKYO ก่อน

          พฤศจิกายน - ธันวาคม 2529 ตัวแทนของพวกเราที่ยังคงอยู่ที่ TOKYO จึงได้นำเรื่องทั้งหมดไปปรึกษา MR.ZAZUO OKABE-DIRECTOE OF TRAINING AFFAIRS DEPARTMENT ที่ JICA OFFICE ที่ TOKYO  ซึ่งก็ได้รับคำตอบที่ดี คือตกลงให้จัดตั้งสมาคมได้  โดยให้ติดต่อประสานงานกับ JICA OFFICE ที่กรุงเทพฯ

          กุมภาพันธ์ 2530 มีการประชุม JICA EXPARTICIPANTS ที่ BANGKOK PALACE HOTEL เพื่อชี้แจงเรื่องราวทั้งหมดให้สมาชิกฟัง  มีผู้เข้าร่วมประชุม 40 คน ที่ประชุมให้จัดตั้งกลุ่มคณะทำงานเพื่อร่างกฎข้อบังคับสมาคม  และจัดการประชุมครั้งต่อไปเพื่อเลือกตั้งคณะกรรมการของสมาคมและยื่นกฎข้อบังคับสมาคมต่อ JICA

          กุมภาพันธ์ - มีนาคม 2530 คณะทำงานได้นำกฎข้อบังคับเสนอต่อ JICA OFFICE เมื่อผ่านการรับรองของ JICA OFFICE แล้วจึงได้จัดเตรียมการประชุมใหญ่สมาชิกเพื่อเลือกตั้งกันต่อไป

          29 มีนาคม 2530 ประชุมสมาชิกเพื่อเลือกตั้งคณะกรรมการอำนวยการและนายกสมาคม  โดยมี MR.M.GOTO JICA RESIDENT REPRESENTATIVE มาเป็นสักขีพยานและรับมอบกฎข้อยังคับของสมาคมจากนายกสมาคมที่ได้จากการเลือกตั้ง ดังนั้นในวันที่ 29 มีนาคม 2530 จึงถือว่าเป็นวันเกิดของสมาคม

          หลังจากที่จัดตั้งสมาคมเป็นผลสำเร็จแล้ว ทาง JICA ได้ส่งจดหมายรับรองฐานะของสมาคมต่อกรมวิเศสหการ  และได้นำรูปการส่งมอบกฎข้อบังคับของสมาคมในวันที่ 29 มีนาคม 2530 ลงในหนังสือ KENSHUN 1987 NO. 60 และได้รับรองว่า สมาคมของเราเป็นสมาคมที่เป็นตัวแทนของประเทศไทยในการประชุมนานาชาติ ครั้งที่ 2 ที่ประเทศญี่ปุ่น ซึ่งจัดขึ้นระหว่างวันที่ 9-18 พ.ย.2530